Ufficio Protocollo
L'Ufficio Protocollo gestisce la registrazione e l'archiviazione di tutti i documenti in entrata e uscita, assegnando un numero identificativo a ciascun atto. Assicura la ricezione, la spedizione e la consegna di posta, PEC e raccomandate.
Competenze
Le sue funzioni principali sono:
Registrazione:
- Assegna un numero progressivo a ogni documento in entrata e uscita.
- Registra la data di ricezione o invio.
- Classifica i documenti per tipologia e argomento.
Archiviazione:
- Conserva i documenti in modo sicuro e ordinato.
- Gestisce la loro ricerca e consultazione.
Trasmissione:
- Invia i documenti ai destinatari interni o esterni.
- Si occupa delle notifiche e delle comunicazioni ufficiali.
Funzioni accessorie:
- Rilascia copie e certificati dei documenti.
- Gestisce la posta elettronica certificata (PEC).
- Fornisce informazioni e supporto ai cittadini e agli utenti.
L'Ufficio Protocollo è un punto di riferimento importante per la gestione del flusso di informazioni e documenti all'interno di un'organizzazione.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Altre Sedi
Persone che compongono la struttura
Orario per il pubblico
- Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì dalle ore 09,00 alle ore 12,00
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